Ungdomskort er til:
- studerende på godkendte ungdomsuddannelse
- studerende på godkendte videregående uddannelser (der er godkendt til SU)
- 16-19 årige, der ikke går på en godkendt uddannelse (disse sager skal du ikke sagsbehandle)
Du kan læse betingelserne for Ungdomskort på ungdomskort.dk.
Automatisk eller manuel sagsbehandling
De fleste ansøgninger om Ungdomskort godkendes automatisk via oplysninger om bopæl fra CPR og oplysninger om indskrivning på godkendt uddannelse i perioden, som typisk er modtaget i US2000 via det studieadministrative system.
Uddannelsessteder, der ikke kan indskrive studerende i et studieadministrativt system eller i de særlige indskrivningsbilleder til UU eller VU i US2000, skal taste sagerne manuelt i transportmodulet af US2000 - se mere under Manuelt indskrivningsbillede.
Du skal behandle ansøgninger om Ungdomskort, hvis den studerende:
- har flere undervisningssteder/forlagt undervisning
- skal i ulønnet praktik
- flytter på skolehjem
- melder, at han eller hun skifter adresse til udlandet
Her skal du afgøre ansøgningen ud fra den studerendes dokumentationen, før han eller hun kan købe Ungdomskort i trin 2.
Læser den studerende i udlandet, kan han/hun vælge selv at anføre sit uddannelsessted – styrelsen godkender dette.
Sager på kontrollisten
Når jeres studerende har søgt om godkendelse af en uddannelsesperiode, får I sagen på kontrollisten. I skal derfor dagligt undersøge, om der er kommet nye ansøgninger. Du skal senest have behandlet ansøgningerne syv dage efter, at de er kommet på kontrollisten, og du har modtaget fyldestgørende dokumentation. Ligger der en ansøgning på kontrollisten, skal I lave en indskrivning af den studerende, og ansøgningen kører herefter videre dagen efter.
Sådan gør du
Du finder sagerne til manuel behandling på kontrollisten i US2000:
- ansøgninger til forlagt undervisning
- ansøgninger til ulønnet praktik
Find sagerne på følgende måde:
- I feltet 'Søg' skriver du 'trkont' - eller åben Befordring og derefter Kontrollister befordring
- Tryk Enter
- Tast administratorkoden
- Tryk Hent
De ubehandlede ansøgninger listes. Vil du se alle ansøgninger, skal du ændrer feltet 'Inkluder sager markeret 'ok' fra 'Nej' til 'Ja'.
Godkend eller afvis ansøgningen - du kan godkende den periode, hvor den studerende er under uddannelse.
Du godkender ansøgningen ved at vælge Opdater.
Giver du afslag, vælger du en afslagsårsag i drop-down-listen.
Vælger du ’Andet’ som afslagsårsag i drop-down-listen, får du mulighed for eksempelvis at skrive yderligere forklaring eller begrundelse for afslag i et fritekstfelt. Tilføj eventuelt yderligere regelhenvisning.
Du kan se brevet Afslag på ansøgning om Ungdomskort på listen over systembreve her.
Ansøgning om flytning til skolehjem (kun ungdomsuddannelse) og om bopælsadresse i udlandet kommer dog ikke på kontrollisten – i den situation vil den studerendetypisk selv henvende sig og bede dig godkende sagen ud fra dokumentationen.
Under Situationer i menuen til venstre kan du se, hvordan du behandler ansøgninger om:
- Sekundær rejsestrækning til forlagt undervisning eller praktik
- Den studerende flytter til udlandet
- Den studerende flytter til skolehjem - ungdomsuddannelser
Særligt ved ungdomsuddannelse i juli måned
Normalt bliver juli betragtet som en undervisningsfri måned på ungdomsuddannelserne.
Har en studerende på ungdomsuddannelse undervisning eller anden uddannelsesaktivitet i juli måned, der giver ret til Ungdomskort, skal du åbne den studerendes ansøgning i ansøgningsbilledet (trkont) og markere ’JA’ i feltet ”Juli måned”, som du finder til højre på linjen ’Rabatperiode’.
Ansøgningen kommer ikke frem på kontrollisten alene fordi, der er undervisning i juli. I nogle tilfælde vil den studerende selv henvende sig om godkendelse af juli måned. Har I indskrevet den studerende manuelt – for eksempel til FGU - og søger den studerende Ungdomskort, skal du på samme måde gå ind og markere JA til juli, på de studerende som har undervisning i juli måned.
Gymnasial supplering, GS (tidligere kaldt GSK) er undtagelsesvist forudfyldt med JA til Ungdomskort i juli. Læs om Ungdomskort til gymnasial supplering på ungdomskort.dk her