Fleksibel ordning er en særlig transportsordning til korte og vekslende forløb, for elever på Forberedende Grunduddannelse (FGU), herunder elever på afsøgningsforløb efter lov om kommunal ungeindsats. Ordningen omfatter også elever, der afslutter et produktionsskoleforløb eller en erhvervsgrunduddannelse (EGU), som er påbegyndt før den 1. august 2019.
Har I på uddannelsesstedet elever, der følger andre forløb, er de ikke omfattet af ordningen.
Fleksibel ordning indebærer, at I skal vælge den billigste løsning for transport for eleven mellem bopæl og uddannelsessted. I skal altid henvise til den almindelige ansøgning om Ungdomskort via ungdomskort.dk, hvis eleven kan bruge den.
Ved korte og vekslende forløb har eleven ikke mulighed for at anvende Ungdomskort. Det gælder typisk når
- eleverne starter på en uddannelse med kort varsel og derfor ikke kan nå at få et Ungdomskort, eller
- eleverne har et så kort uddannelsesforløb, at de ikke kan få Ungdomskort
Hvis eleven er startet med kort varsel og derfor ikke har haft mulighed for at søge Ungdomskort i tide, kan fleksibel ordning bruges i den periode, hvor han eller hun venter på at modtage Ungdomskortet (der kan ikke gives kontantrabat eller kilometerpenge i denne periode).
Hvis eleven har et kort uddannelsesforløb hos jer, er det ikke muligt at få Ungdomskort, da Ungdomskortet skal være på mindst 30 dage. Det gælder altid for afsøgningsforløb efter lov om kommunal ungeindsats, og det gælder også andre korte forløb.
Ved korte og vekslende forløb, hvor eleven ikke kan bruge et Ungdomskort, kan du under fleksibel ordning vælge mellem to løsninger:
- Udlever et rejsekort til eleven
- Bed eleven købe rejsekort, billet eller periodekort (kan dog kun købes for minimum 30 dage).
I begge tilfælde skal du sørge for, at eleven betaler en egenbetaling.
Eleverne har ikke adgang til kontantrabat i forbindelse med Fleksibel ordning.
Egenbetaling
Eleven skal betale en egenbetaling 23,53 kroner pr. dag i 2023.
Det er jeres ansvar at opkræve elevens egenbetaling. I skal sikre, at eleven betaler egenbetalingen.
Eleven skal kun betale egenbetalingen én gang. Har eleven for eksempel et Ungdomskort, men skal i en periode bruge et rejsekort via fleksibel ordning, skal eleven ikke betale egenbetalingen igen, da han eller hun allerede har betalt ved købet af Ungdomskortet.
Du skal derfor tjekke, om eleven i forvejen har et Ungdomskort. Er det tilfældet, skal I ikke opkræve egenbetaling for samme periode.
I kan få refusion
Det beløb, der ligger ud over elevens egenbetaling, kan I få refunderet hos styrelsen. For at få det, skal I indberette refusionsbeløbet i befordringsmodulet i US2000. I skal indberette en gang per kvartal. I skal årligt aflevere en revisorpåtegnet opgørelse for fleksibel ordning til styrelsen.
Læs, hvordan du indberetter refusionsbeløbet her
Kun offentlig transport
Du må kun hjælpe eleven med at søge transportrabat efter vores regler (Ungdomskort, kilometerpenge mv.). I kan for eksempel ikke give støtte til kørsel i egen bil eller transport arrangeret af uddannelsesstedet efter reglerne om fleksibel ordning.