Kilometerpenge og Ungdomskort i samme periode

Læs, hvordan du behandler sager, hvor en studerende skal have kilometerpenge og Ungdomskort i samme periode

Den studerende har ikke ret til kilometerpenge og Ungdomskort til samme strækning i samme periode.

I særlige situationer kan en studerende dog have ret til kilometerpenge og Ungdomskort i samme periode. Det gælder når:

  • Den studerende har praktik eller forlagt undervisning og opnår ret til kilometerpenge til en af disse strækninger, men har Ungdomskort til den anden strækning.
  • Den studerende har ret til kilometerpenge for en del af strækningen, fordi der ikke er mulighed for offentlig transport på en del af strækningen mellem bopæl og uddannelsessted, mens der anvendes Ungdomskort til den resterende del af strækningen. 
    Det betyder typisk, at den studerende opfylder betingelsen om strækning for strækningen mellem bopæl og påstigningssted (for eksempel station eller busstop). Den del af strækningen, hvor der ikke er mulighed for at anvende offentlig transport, skal i praksis være over 12 km. hver vej (altså over 24 km. tur/retur dagligt), da kilometerpenge kun gives til den del, som overstiger 24 km.

I ansøgningen om kilometerpenge bliver den studerende bedt om at oplyse, hvis han eller hun har behov for Ungdomskort i samme periode, som der søges om kilometerpenge til. Det gør de således:

 Screenshot, der viser, hvordan den studerende angiver at de har Ungdomskort i samme periode som kilometerpenge

I ansøgningen om kilometerpenge vil du kunne se, at den studerende har søgt, da der står JA ved Ungdomskort i samme periode indtil en dato.

Skal du godkende, at den studerende har ret til Ungdomskort i samme periode, som der tildeles kilometerpenge til, godkender du ansøgningen. Tjek om dato i feltet ’Indtil dato’ er korrekt – ellers skal du nedskrive dato for perioden med Ungdomskort i samme periode. Kun i særlige tilfælde med dokumenteret behov, bør du give ret i samme periode, for mere end 6 måneder.

Screenshot af datofelt i US2000

Har den studerende ikke ret til Ungdomskort i samme periode, skal du ændre JA til NEJ og derefter opdatere ansøgningen. Godkendelsen til Ungdomskortet vil nu blive afbrudt, og det er alene kilometerpengeansøgningen, der er gældende.

Skift fra Ungdomskort til kilometerpenge

Hvis en studerende er godkendt til Ungdomskort og i stedet ønsker kilometerpenge, skal den studerende lave en ansøgning om kilometerpenge i selvbetjeningen. Ansøgningen om kilometerpenge behandles som normalt. Hvis ansøgningen om kilometerpenge godkendes afbrydes samtidig godkendelsen til Ungdomskort i samme periode, med mindre I har godkendt dette som beskrevet herover (typisk fordi der er tale om to forskellige godkendte strækninger i perioden).

Skift fra kilometerpenge til Ungdomskort

Hvis en studerende allerede får kilometerpenge, men vil søge Ungdomskort i stedet, skal den studerende afbryde sine kilometerpenge ved at vælge funktionen Afbryd/slet i selvbetjeningen. Herefter får den studerende mulighed for at søge Ungdomskort i Trin 1.