Den studerende mister retten til rabat

Sker der en ændring i den studerendes forhold, så han eller hun ikke længere opfylder betingelserne og har ret til at modtage rabat på offentlig transport eller kilometerpenge, skal styrelsen have besked

Vi skal eksempelvis have besked, hvis den studerende:

  • afbryder uddannelsen
  • ikke er begyndt på uddannelsen
  • afbryder på grund af studieskift
  • afslutter uddannelsen før forventet
  • bliver indskrevet på en anden uddannelse
  • ikke længere er i gang med en fuldtidsuddannelse
  • ikke længere opfylder timeantalskravet
  • holder orlov fra studiet

Ovenstående oplysninger modtager vi automatisk som indskrivningsdata fra det studieadministrative system.

Hvis ikke vi modtager oplysninger fra jeres studieadministrative system, skal I indberette oplysningerne manuelt.

Tilskud til transport efter anden ordning

Hvis du får oplysninger om, at den studerende får tilskud til transport efter en anden ordning, skal du afbryde den igangværende ansøgning om kilometerpenge og Ungdomskort.

Den studerende holder orlov

Hvis den studerende holder orlov fra studiet, modtager vi automatisk oplysningerne fra det studieadministrative system. Har I studerende, der kun er manuelt indskrevet i befordringsdelen af US2000, skal I selv taste det – læs mere om Indberetning af orlov for studerende uden SU.

Lønnet praktik/elevplads

Hvis den studerende overgår til lønnet praktik/elevplads på en ungdomsuddannelse afbrydes retten til kilometerpenge og Ungdomskort automatisk, da I på uddannelsesstedet indberetter SU-statuskode ’Lønnet praktik’, eller de ikke længere er indskrevet på en godkendt uddannelse. Hvis dette ikke sker automatisk, skal I afbryde den igangværende ansøgning om kilometerpenge og Ungdomskort..

Den studerende flytter

Hvis den studerende flytter (får ny folkeregisteradresse), modtager vi automatisk oplysninger fra CPR og godkendelsen til rabat/Ungdomskort og eventuelle kilometerpenge afbrydes. Den studerende skal søge igen fra den ny adresse.

Sådan indberetter du, når den studerende mister sin ret

Du skal sende en ophørsindskrivning via det studieadministrative system.

Har I ikke et studieadministrativt system, skal I bruge det almindelige manuelle SU-indskrivningsbillede.

Er den studerende kun indskrevet til befordringsrabat, skal i bruge det manuelle indskrivningsbillede i transportmodulet i US2000.