Du kan indberette orlov for de studerende, der kun er indskrevet i befordringsdelen af US2000 (typisk gæstestuderende eller ikke danske statsborgere, der ikke er SU-berettigede) ved at taste start og slut i funktionen i Manuel indskrivning befordring (bfrmi), hvor der er tilføjet orlov start og slut.
Der kan kun indberettes én orlov.
Ændring af orlov
Skal der indberettes en ny orlov, skal den tidligere orlovsperiode overskrives, da der kun kan håndteres en orlovsperiode ad gangen. Det vil sige, at ved flere orlovsperioder kan en orlovsperiode først indberettes efter den orlovsperiode, der er tastet først, er udløbet. Skal den slettes, skal du blot fjerne perioden, så felterne er blanke.
Den studerende skal godkende
Ved indberetning af orlov skal den studerende godkende sit Ungdomskort for de nye perioder. Hvis orlov eksempelvis indberettes fra 1. august til 30. oktober, vil den rejsestrækning, der bliver tilbudt, løbe frem til 31. juli. Derefter vil der i september bliver tilbudt rejsestrækning fra 1. november. Begge rejsestrækninger skal godkendes af den studerende.