Når eleven søger Ungdomskort fra skolehjem eller kostskole til uddannelsessted, skal I behandle sagen i US2000. Eleven skal selv henvende sig om flytningen, da I ikke får ansøgningen på kontrollisten.
Sager, hvor eleven har søgt om at blive godkendt til Ungdomskort fra et skolehjem eller kostskole i stedet for fra folkeregisteradressen, vil i US2000 stå som godkendt i ansøgningsoversigten. Først når du åbner ansøgningen, kan du se, om flytningen er godkendt eller ej. Oplysningen kommer fra din godkendelse i billedet Ret stamoplysninger i transportmodulet.
Sådan gør du
Du behandler sagerne om flytning til skolehjem eller kostskole på følgende måde:
- Åbn skærmbilledet Ret stamoplysninger i transportmodulet
- Marker ”ja”, hvis du kan godkende og ”nej”, hvis du vil afvise.
- Opdater
Når du har åbnet billedet Ret stamoplysninger i transportmodulet, vil elevens nye adresse fremgå. Som udgangspunkt skal du godkende den indtastede adresse (for skolehjem eller kostskole), medmindre du ligger inden med anden viden.
Når du har godkendt adressen på skolehjem eller kostskole, skal du registrere et sagsnotat i US2000.
Vejledning af elever og forældre
Uddannelsesstedet skal ved optag oplyse om, at elever, der bor på skolehjem eller kostskole, har ret til Ungdomskort her fra til skolen. De har ikke ret til Ungdomskort fra CPR-adressen til skolen, da de jo reelt ikke er hjemmeboende i perioden. I bør særligt vejlede elever, der søge udeboende-SU fordi de bor på skolehjem eller kostskole, om disse regler.
Når du har godkendt flytning til skolehjem, stopper vores forespørgsel i CPR-registeret, indtil eleven flytter fra skolehjem eller kostskole og melder flytning i trin 1 som normalt.
Her kan du og eleven læse mere om flytning til skolehjem/kostskole